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Preservación Digital y Archivo Electrónico
Código: 44750Créditos: 6
| Titulación | Tipo | Curso |
|---|---|---|
| Archivística y Gobernanza de la Información | OB | 2 |
Profesor/a de contacto
- Nombre :
- Raimon Nualart Mercade
- Correo electrónico :
- raimon.nualart@uab.cat
Equipo docente
- Juan José Bote Vericad
Idiomas de los grupos
Puede consultar esta información al final del documento.
Prerrequisitos
Sin requisitos obligatorios
Objetivos
Capacitar al estudiante para:
- Identificar y conocer la estructura, los componentes y las características de los documentos electrónicos, así como entender el concepto de legalidad y validez.
- Identificar y conocer las tipologías y formatos de los documentos electrónicos y comprender sus especificidades.
- Conocer el valor de la firma electrónica y los servicios relacionados con la certificación digital y otros mecanismos de identificación electrónica.
- Conocer los servicios de administración electrónica aplicables a la gestión de documentos electrónicos. Identificar y analizar la función archivo en el contexto de la administración electrónica.
- Identificar y conocer los procesos de gestión de los documentos electrónicos y analizar el uso de servicios en la nube en su gestión.
- Conocer los conceptos de preservación digital, sus estrategias y técnicas para aprender a elaborar un plan de preservación digital.
- Conocer en profundidad las características y funcionalidades de un archivo electrónico.
Resultados de aprendizaje
- CA23 (Establecer la estrategia de preservación digital de la organización.) Establecer la estrategia de preservación digital de la organización.
- CA24 (Planificar la implantación de la administración electrónica en la organización.) Planificar la implantación de la administración electrónica en la organización.
- KA33 (Citar conceptos, herramientas y normativa de administración electrónica.) Citar conceptos, herramientas y normativa de administración electrónica.
- KA34 (Identificar aplicaciones informáticas de gestión de información y documentación en las organizaciones.) Identificar aplicaciones informáticas de gestión de información y documentación en las organizaciones.
- KA35 (Informar de las políticas de preservación digital para la conservación de los documentos electrónicos a largo plazo.) Informar de las políticas de preservación digital para la conservación de los documentos electrónicos a largo plazo.
- SA26 (Utilizar los conceptos básicos de la administración electrónica y la preservación digital.) Utilizar los conceptos básicos de la administración electrónica y la preservación digital.
- SA27 (Usar estándares, requisitos archivísticos y aspectos tecnológicos de la preservación digital en una organización.) Usar estándares, requisitos archivísticos y aspectos tecnológicos de la preservación digital en una organización.
- SA28 (Aplicar las diferentes técnicas de preservación en una organización.) Aplicar las diferentes técnicas de preservación en una organización.
Contenidos
Unidad 1 - Documento electrónico
Definición. Componentes. Características. Tipologías y formatos. Problemática de los documentos electrónicos. Modelos archivísticos en la gestión de los documentos electrónicos. Valor legal de los documentos electrónicos. El documento electrónico en la NTI.
Unidad 2 - Certificación digital y firma electrónica
Sistemas de identificación y firma electrónica. La certificación digital en las AAPP catalanas. Firma electrónica. Política de firma electrónica y de certificados de la Administración en la NTI.
Unidad 3 - Administración electrónica
Definición. Derechos y deberes en una administración electrónica. El modelo catalán de administración electrónica. Catálogo de servicios que ofrece el Consorcio AOC. Open Data y transparencia, casos prácticos.
Unidad 4 - La gestión de los documentos electrónicos
La integración de los documentos electrónicos en los SGD. El expediente electrónico en la NTI y la LPACAP. Procesos de gestión documental y sus especificidades en un entorno electrónico. Política de gestión de documentos en la NTI. El \"cloud computing\" y la gestión de los documentos electrónicos.
Unidad 5 - Preservación digital
Introducción y conceptos básicos sobre preservación digital. Estrategias y técnicas de preservación digital. Análisis de riesgos en la preservación digital: escenarios nacionales e internacionales. Políticas y planes de preservación digital.
Unidad 6 - Archivo electrónico
Definición. Modelos de archivo electrónico. Componentes y funcionalidades. Aplicaciones prácticas y herramientas. Evaluación y certificación.
Actividades formativas y Metodología
| Título | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|
| Estudio y análisis de casos. Lectura de textos y artículos | 30 | 1,2 | CA23, CA24, KA33, KA34 |
| Actividades y trabajos prácticos sobre los casos de uso | 28 | 1,12 | CA23, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Clases participativas e interactives en línea | 18 | 0,72 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Sesiones presenciales y prácticas en el aula de informática | 24 | 0,96 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
La metodología docente combinará las explicaciones del profesorado en el aula o virtuales, las actividades conjuntas de debate y exposición, los ejercicios individuales y en grupo en el aula, y los ejercicios individuales fuera del aula, que podrán ser evaluables. Esta combinación metodológica debe facilitar el aprendizaje de los conceptos teóricos necesarios para superar la asignatura, así como poner en práctica la teoría en la resolución de situaciones y en la toma de decisiones al afrontar planteamientos y casos vinculados al temario de la asignatura.
Idioma de impartición: catalán.
Planificación de la asignatura y Campus Virtual:El calendario detallado con el contenido de las diferentes sesiones se expondrá el día de presentación de la asignatura y estará disponible en el Campus Virtual de la asignatura, donde el alumnado podrá encontrar los diversos materiales docentes que el profesorado estime convenientes y toda la información necesaria para el adecuado seguimiento de la asignatura. En caso de cambio de modalidad docente por motivos de fuerza mayor según las autoridades competentes, el profesorado informará de los cambios que se producirán en la programación de la asignatura y en las metodologías docentes.
Perspectiva de género: El contenido de la asignatura será sensible a los aspectos relacionados con la perspectiva de género y con el uso del lenguaje inclusivo. Además se fomenta una visión crítica sobre cómo las decisiones tecnológicas pueden perpetuar o corregir sesgos de género. Se abordan cuestiones como la aparente neutralidad de los sistemas de información y la inclusión de criterios con sensibilidad de género en la descripción y el uso de metadatos.
Evaluación
Actividades de evaluación continuada
| Título | Peso | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|---|
| Práctica unidad 6: archivo digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA23, KA34, KA35, SA27, SA28 |
| Práctica unidad 2: identificación y firma digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA24, KA33, KA34, SA26 |
| Práctica unidad 1: archivos web | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA23, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Práctica unidad 5: análisis de riesgos y preservación digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA23, KA35, SA26, SA27, SA28 |
Tipo de evaluación
La evaluación es continua. Esta asignatura no contempla evaluación única ya que gran parte del contenido de la asignatura tiene un componente muy práctico y no tiene sentido hacer un examen de tipo teórico.
Actividades de evaluación:
- Práctica sobre archivos web (25%)
- Práctica con certificados digitales y firma electrónica y elaboración de protocolo de gestión de firmas electrónicas (25%)
- Práctica sobre análisis de riesgos en una institución a elegir (25%)
- Realizar un conjunto de pruebas funcionales para simular el funcionamiento de un archivo electrónico (25%)
Las actividades deben entregarse dentro de los plazos indicados y se realizarán de manera secuencial a medida que avance el curso.
Revisión y recuperación: En el momento de realizar cada actividad de evaluación, el profesor o la profesora informará al alumnado (a través de Moodle) del procedimiento y de la fecha de revisión de las calificaciones. El alumnado tendrá derecho a la recuperación de la asignatura si ha sido evaluado del conjunto de actividades, el peso de las cuales sea de un mínimo de 2/3 partes de la calificación total de la asignatura. En caso de que el alumno no supere la asignatura, existe un sistema de recuperación basado en un examen final de tipo teórico.
No evaluable:El/la estudiante recibirá la calificación de “no evaluable” siempre que no haya entregado más del 30 % de las actividades de evaluación.
Uso de la IA: En esta asignatura, se permite el uso de tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) como parte integrante del desarrollo del trabajo, siempre que el resultado final refleje una
contribución significativa del alumnado en el análisis y la reflexión personal. El alumnado deberá de identificar claramente las partes que han sido generadas con esta tecnología,especificar las herramientas utilizadas e incluir una reflexión crítica sobre cómo estas han influido en el proceso y el resultado final de la actividad. La no transparencia del uso de la IA en esta actividad evaluable se considerará falta de honestidad académica y puede comportar una penalización parcial o total en la nota de la actividad, o sanciones mayores en caso de gravedad.
Irregularidades: La realización de cualquier irregularidad en un acto de evaluación (fraude académico, plagio o uso indebido de la IA, salvo que este uso esté autorizado expresamente a la guía docente), que pueda conducir a una variación significativa de la calificación, supone que este acto se calificará con un 0. En caso de que la guía docente prevea que para superar la asignatura sea requisito imprescindible haber obtenido una nota mínima en este acto de evaluación o que se produzcan varias irregularidades en los actos de evaluación de una misma asignatura, la calificación final de esta asignatura es 0. Al margen de esto, se podrá instruir un proceso disciplinario al estudiante que incurra en alguna de estas irregularidades.
Actuación en casos de sospecha de irregularidades: A cualquier estudiante del que se sospeche que ha presentado un trabajo generado por IA, elaborado por parte de otras personas o copiado; que incluya contenido generado por IA sin citar las fuentes, o que se salga de los supuestos permitidos, se le podrá solicitar que facilite el trabajo preparatorio u otros materiales que demuestren que se trata de un trabajo original y fruto de su propia autoría. También se le podrá pedir que explique o justifique su trabajo por separado. El profesorado también podrán utilizar sistemas de detección de IA o llevar a cabo las tareas de comprobación que considere oportunas. Si, tras la revisión, se determina que se han producido irregularidades, el trabajo podrá ser calificado con un cero y el estudiante podrá ser objeto de medidas disciplinarias adicionales.
Bibliografía
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ISO 16363:2012 Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories
ISO 16919:2014. Space data and information transfer systems — Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories:
ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard
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Software
Para las sesiones en línea utilizaremos la aplicación Microsoft Teams.
Para las sesiones prácticas, aunque las computadoras del aula de informática ya estarán preparadas, aquellos que trabajen con su portátil deberán instalar las siguientes aplicaciones:
Aplicaciones para firmar y validar documentos electrónicos:
- Signador AOC: https://signador.aoc.cat/signador/installNativa
- Autofirma: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Digital Signature Service (DSS): https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/home
Grupos e idiomas de la asignatura
La información proporcionada es provisional hasta el 30 de noviembre. A partir de esta fecha, podrá consultar el idioma de cada grupo a través de este enlace. Para acceder a la información, será necesario introducir el CÓDIGO de la asignatura
| Tipo de docencia | Grupo | Idioma | Semestre | Turno |
|---|---|---|---|---|
| (TEm) Teoría (máster) | 1 | Catalán | primer cuatrimestre | tarde |