Organización de Congresos y Ferias
Código: 43078 Créditos ECTS: 9| Titulación | Tipo | Curso |
|---|---|---|
| Dirección y Organización de Turismo de Eventos | OB | 0 |
Contacto
- Nombre:
- María José Aguar Martinez
- Correo electrónico:
- mariajose.aguar@uab.cat
Equipo docente
- (Externo) Agustí Torres
- (Externo) Begoña Ruíz
- (Externo) Carlos Moreno
- (Externo) Cristina Vizcaya
- (Externo) Francesc Carrió
- (Externo) Josep Antoni Llopart
- (Externo) Rudolf Rannegger
- (Externo) Sandra Marcos Verduque
- (Externo) Sandrine Castres
Idiomas de los grupos
Puede consultar esta información al final del documento.
Prerrequisitos
No hay prerequisitos
Objetivos y contextualización
1. Conocer las infraestructuras para la realización de eventos. En especial, palacios de congresos, espacios singulares, hoteles y recintos feriales
2. Analizar las diferentes fases de diseño, comercialización, producción y evaluación de un evento ferial desde la perspectiva del organizador, del expositor y del visitante
3. Conocer la estructura y organización de congresos médicos
4. Conocer la gestión que hacen los Organizadores Profesionales de Congresos (OPC)
5. Profundizar en las tendencias de innovación, transformación digital y de futuro de las ferias
Competencias
- Adaptarse a nuevas situaciones, adquiriendo iniciativa para desarrollar estrategias innovadoras y competitivas.
- Diseñar y planificar acciones de comunicación y de marketing para eventos, entendiendo la visión de la empresa que contrata la organización de un evento.
- Identificar los actores y conceptos fundamentales del turismo de eventos para analizar los datos sectoriales de actualidad y poder detectar nuevas tendencias.
- Planificar y gestionar los diferentes tipos de actividades necesarias para la organización de un evento (diseño, comercialización, producción y evaluación).
- Que los estudiantes sepan aplicar los conocimientos adquiridos y su capacidad de resolución de problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios (o multidisciplinares) relacionados con su área de estudio.
- Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades.
- Trabajar en equipo y adquirir capacidad de liderazgo.
Resultados de aprendizaje
- Adaptarse a nuevas situaciones, adquiriendo iniciativa para desarrollar estrategias innovadoras y competitivas.
- Analizar el impacto de las nuevas tecnologías en la gestión y organización de congresos.
- Analizar la Industria Farmacéutica así como los actores de un congreso.
- Analizar las especificidades del colectivo de médicos y sus sociedades científicas.
- Diseñar y planificar acciones de comunicación y de marketing para eventos, entendiendo la visión de la empresa que contrata la organización de un evento.
- Elaborar un Memorando del Congreso.
- Elaborar un Programa científico.
- Establecer las pautas de relación con los medios de comunicación en el marco de los congresos médicos.
- Establecer las pautas de relación con los proveedores.
- Fidelizar un visitante o expositor de una feria analizando su nivel de satisfacción.
- Identificar los requisitos de la formación continuada en el marco de los congresos médicos.
- Poner en práctica las misiones del organizador de un congreso.
- Que los estudiantes sepan aplicar los conocimientos adquiridos y su capacidad de resolución de problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios (o multidisciplinares) relacionados con su área de estudio.
- Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades.
- Saber aplicar los sistemas de medición para la gestión de una feria: indicadores comerciales.
- Trabajar en equipo y adquirir capacidad de liderazgo.
Contenido
1.-Introducción al Módulo. Operaciones: Sedes, instalaciones y planificación de tareas
2.-Gestión de las personas frente a las nuevas tendencias en la organización de eventos
3.-Tendencias en la organización de congresos: características, organismos promotores y oficina técnica
4.-Sector ferial: presentación de datos y gestión tecnológica
5.- Captación de financiación: patrocinadores y participantes
6.-Promoción para captar participantes. Búsqueda de patrocinadores
7.-Diseño, lanzamiento y organización de una feria
8.- Protocolos de seguridad. Tecnología para recintos y eventos
9.- Ferias híbridas y presenciales: convivencia de ambas, gestión digital de márquetin y análisis de resultados
10.- Transformación digital en ferias: innovación y tendencias de futuro
11. Sesión lectiva/ Visita a una feria
Actividades formativas y Metodología
| Título | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|
| Tipo: Dirigidas | |||
| Clases teóricas | 36 | 1,44 | 3, 4, 2, 5, 9, 10, 11, 12, 15 |
| Tipo: Supervisadas | |||
| Resolución de casos | 35,5 | 1,42 | 1, 13, 14, 16 |
| Trabajos en el aula | 15 | 0,6 | 13, 14, 16 |
| Tutorías | 15,5 | 0,62 | 1, 13, 14, 16 |
| Tipo: Autónomas | |||
| Elaboración de trabajos | 90 | 3,6 | 2, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 15 |
La metodología docente combina las clases magistrales s con la discusión y resolución de casos prácticos con el estudiantado. También se plantean temas de discusión sobre temas previamente leídos o explicados. La práctica evaluadora de Módulo orienta a fijar los conocimientos desarrollados durante el Módulo.
1. Presenciales:
- Clases magistrales
- Resolución / discusión de ejercicios y casos con el estudiantado, en grupo o individualmente
- Debates entre los estudiantes sobre temas expuestos previamente leídos o explicados
- Tutorías
2. No presenciales tutorizadas:
- Ejercicios de caso para trabajar fuera del aula
- Preparación de práctica de evaluación de Módulo
Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.
Evaluación
Actividades de evaluación continuada
| Título | Peso | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|---|
| Debates-Fórums | 40% | 6 | 0,24 | 13, 14, 16 |
| Presentaciones orales | 10% | 7 | 0,28 | 1, 13, 14, 16 |
| Prueba escrita evaluadora de Módulo | 50% | 20 | 0,8 | 3, 4, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15 |
Para aprobar el Módulo la asistencia a las sesiones lectivas es obligatoria con un mínimo requerido del 80%
Evaluación continua (asistencia, observaciones puntuadas): 25%
Realización de trabajos (individuales o en grupo): 25%
Pruebas escritas / prueba evaluadora del Módulo:50%
Bibliografía
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Herrero Blanco, Paloma (2017): La organización de congresos en el mundo de las reuniones. Síntesis. Madrid
Herrero Blanco, Paloma. (2014). Gestión y organización de congresos. Editorial Síntesis.
Ledergor, Udi (2015): The 50 Secrets of Trade Show Success: Everything you need to know to succeed at your next trade show, from maximizing lead generation, through choosing the best giveaways to measuring accurate ROI. Kindle Edition
Mesalles, L (2003). Eventos, reuniones y banquetes. Organización, gestión y comercialización de los servicios contratados en un establecimiento de calidad. Laertes.
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Miller, Steve (2000): How to Get the Most Out of Trade Shows Paperback – July 1, 2000
Navarro García, Fernando (2001): Estrategias de Marketing Ferial. Ed. ESIC
Rogers, Tony (2003): Conferences and Conventions (Events Management) 2nd Edition
Sánchez González, Dolores del Mar (coord.) (2017): Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones.Madrid, Síntesis
Siskind, B. (2007): Marketing de Eventos. Estrategias clave para ferias comerciales,
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Tarr, Mitch (2013): The World's Greatest Trade Show Marketing Guide Paperback– December 31, 2013
Triviño,Yolanda (2006): Gestión deeventosferiales: diseño y organización. Ed. Síntesis, 2006
UFI (2015-2016): The Global Asociation for the Exhibition Industry. www.ufi.org.Surveys and Studies News and Media 2015/16
Software
Dentro del calendario establecido se reservarán 15 minutos de una clase para que el alumnado cumplimente las encuestas de evaluación del profesorado y del módulo
Grupos e idiomas de la asignatura
| Nombre | Grupo | Idioma | Semestre | Turno |
|---|---|---|---|---|
| (TE) Teoría | 1 | Español | segundo cuatrimestre | tarde |