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Descripción y Recuperación de la Información

Código: 44748
Créditos: 9
2026/2027
Titulación Tipo Curso
Archivística y Gobernanza de la Información OB 1

Profesor/a de contacto

Nombre :
Elisenda Cristià Balsells
Correo electrónico :
elisenda.cristia@uab.cat

Idiomas de los grupos

Puede consultar esta información al final del documento.

Prerrequisitos

No hay ningún prerequisito obligatorio

Objetivos

* Profundizar en el conocimiento y en la practica de la tecnica archivística de la descripción, indistintamente del soporte y formato en que sean elaborados los documentos.

* Aplicar técnicas y métodos de descripción que permitan el intercambio de datos y de documentos de archivos.

* Adquirir las nociones elementales para diseñar y gestionar diferentes sistemas de recuperación de la información.

Resultados de aprendizaje

  • CA18 (Evaluar los documentos, fondos, datos e información de una organización.) Evaluar los documentos, fondos, datos e información de una organización.
  • CA19 (Desarrollar sistemas de recuperación de la información de acuerdo con la tipología de documentos, información y datos de la organización.) Desarrollar sistemas de recuperación de la información de acuerdo con la tipología de documentos, información y datos de la organización.
  • CA20 (Elaborar los instrumentos de descripción y esquemas de metadatos de una organización.) Elaborar los instrumentos de descripción y esquemas de metadatos de una organización.
  • KA27 (Reconocer la teoría y práctica de la descripción archivística y la recuperación de la información.) Reconocer la teoría y práctica de la descripción archivística y la recuperación de la información.
  • KA28 (Seleccionar sistemas y herramientas de indexación de la información, como los tesaurus y las ontologías.) Seleccionar sistemas y herramientas de indexación de la información, como los tesaurus y las ontologías.
  • KA29 (Reconocer los instrumentos de descripción y los metadatos de documentos e información.) Reconocer los instrumentos de descripción y los metadatos de documentos e información.
  • SA21 (Aplicar las normas de descripción archivística sobre fondos, documentos, datos e información.) Aplicar las normas de descripción archivística sobre fondos, documentos, datos e información.
  • SA22 (Usar los sistemas y las herramientas de indexación y recuperación de la información.) Usar los sistemas y las herramientas de indexación y recuperación de la información.

Contenidos

Unidad 1.Conceptos y principios básicos:


  • Conceptos básicos
  • Que es la descripción archivística


Unidad 2.La normalización de la descripción archivística:


  • Estandares internacionales: APPM, MAD, RAD, ISAD (G)
  • El control de autoridades y la norma ISAAR(CPF)
  • ISDF e ISDIAH


Unidad 3.Normas autonómicas


  • Normas autonómicas: MDM, NEDA, NOGADA
  • Ejemplos de estandarización: PARES, AtoM, Europeana, APE, entre otros
  • NOBRADE, DGARQ, AIDA y otras normas
  • ARANOR, GEODARA y otros ejemplos del territorio español


Unidad 4.La Norma de Descripción Archivística de Catalunya (NODAC):


  • Principios y objetivos
  • Estructura de la NODAC
  • Ejemplos: la descripción de fondo, grupos de series y series y de unidades documentales compuestas y simples


Unidad 5.Metadatos para el interrcambio de información:


  • Tipos de datos y metadatos
  • ISO 23081
  • Esquema de metadatos internacionales: Dublin Core, MoReq, AGRkMS, PREMIS, METS, entre otros
  • Esquema de metadatos nacionales: e-EMGDE, SGAGD, e-SIGEDA
  • Lenguajes de intercambio: EAD, EAC, EAG
  • Arquitectura de sistemas y perfil de aplicaciones


Unidad 6.Sistemas de recuperación de la información e indexación:


  • Los instrumentos tradicionales: guía, inventario, catálogo, índices
  • Los lenguajes documentales. Tesauros y ontologías
  • Programas de recuperación de los datos e información
  • Herramientas de recuperación de la información. Ejemplos reales


Unidad 7.Los datos como eje de información:


  • Configuración de documentación a partir de los datos
  • Interoperabilidad (NTI).
  • Los portales de datos abiertos. Practica de nevagación y detección de errores
  • Records in Context (RiC)

Actividades formativas y Metodología

Título Horas ECTS Resultados de aprendizaje
Actividades prácticas de descripción y recuperación de la información 20 0,8 CA19, CA20, KA27, KA28, KA29, SA21
Trabajos y ejercicios prácticos individuales o en grupo 20 0,8 CA18, CA19, CA20, KA27, KA28, KA29, SA21, SA22
Lectura de textos y artículos 25 1 KA27, SA21
Ejercicios prácticos fuera del aula (comentarios, opiniones) 40 1,6 CA18, CA20, KA27, KA28, SA22
Clases interactivas (presenciales y virtuales) 55 2,2 CA18, CA19, KA29, SA21

* Se harán clases de desarrollo temático que combinarán práctica y teoría en forma igual, con la idea de que se apliquen los conceptos de descripción y recuperación de la información aprendidos en clase con experiencias prácticas, tanto de grupo como individuales.

* Ejercicios individuales y en grupo en el aula y fuera del aula, que seran avaluados.

* Tutorías individuales, cuando convenga.

Lengua de docencia: catalán.

La incorporación de la perspectiva de género en esta asignatura permite identificar y corregir sesgos históricos en la descripción documental. En clase se generan reflexiones a nivel teórico, pero también a nivel práctico, de tal manera que se fomenta el uso de un lenguaje no sexista para recuperar la información y se procura poner ejemplos que permitan visualizar colectivos históricamente marginados.

De esta manera se quiere contribuir en la creación de descripciones archivísticas más justas, críticas y representativas de la diversidad social que tenemos.

Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.

Evaluación

Actividades de evaluación continuada

Título Peso Horas ECTS Resultados de aprendizaje
Final exam 30 15 0,6 KA27, KA28, KA29, SA21
Actividades vinculadas al temario 70 50 2 CA18, CA19, CA20, KA27, KA28, KA29, SA21, SA22

Esta asignatura no contempla el sistema de evaluación única.

Para aprobar el curso, se debe obtener una calificación mínima de 5 en el examen y haber entregado al menos tres prácticas, cuya calificación promedio también debe ser de al menos 5.

Como actividad de recuperación, se realizará un ejercicio práctico de descripción que permita garantizar la consecución de los objetivos y competencias de la asignatura.

Segun la normativa vigente (art. 261):

1. El proceso de evaluación tiene que contemplar siempre sistema de recuperación, excepto de las prácticas externas , los trabajos de final de estudios, y las asignaturas que, por su carácter eminentemente práctico, no lo permitan.

2. Para participar en la recuperación el alumnado debe haber estado préviamente evaluado en un conjunto de actividades el peso de las cuales equivalga a un mínimo de dos terceras partes de la cualificación tota de la asignatura.

3. Para participar en el proceso de recuperacióner el profesor o profesora de la asignatura puede exigir haber obtenido una calificación mínima en la media de la asignatura. Esta calificación no puede superar en ningún caso el 3,5.

4. El profesor o profesora responsable de la asignatura, con el visto bueno de la coordinación de estudios y del centro, puede excluir del proceso de recuperación aquellas actividades que, por su naturaleza, conside que no son recuperables, siempre y cuando no superen conjuntamente el 50% de la calificación final de la asignatura.

La realización de cualquier irregularidad en una actividad de evaluación (fraude académico, plagio o uso indebido de la IA, salvo que esté expresamente autorizado en la guía docente) que pueda dar lugar a una alteración significativa de la calificación supondrá que dicha actividad sea calificada con un 0. En caso de que la guía docente establezca como requisito para superar la asignatura la obtención de una nota mínima en esa actividad de evaluación, o de que se produzcan varias irregularidades en las actividades de evaluación de una misma asignatura, la calificación final de dicha asignatura será de 0. Además, podrá iniciarse un procedimiento disciplinario contra el estudiante que incurra en cualquiera de estas irregularidades.

Bibliografía

Bibliografía general

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* REQUEJO ZALAMA Javier (2018). Documentos en contexto. Las nuevas normas de descripción archivística y su aplicación en la administración digital. El archivo electrónico en la administración digital: 23 Jornadas de Archivos Universitarios 21-23 de junio de 2017, A Coruña / coord. por Xosé Luis Mínguez Goyanes, Llarina González-Solar, José Felipe Fernández López, pp. 27-41

* LLANES PADRÓN, Dunia. (2019).La descripción archivistica, tiene tres propósitos: la gestión documental, la preservación de documentos y la reutilización de datos. Archivoz.


Normativa: ISAD (G) - AIDA - NODAC - MDM- NEDA - ISAAR (CPF) - EAD

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* RODRÍGUEZ, José Iván (2017). El control de autoridades en archivística: una necesidad en aumento. Archivoz


Lenguajes documentales - Tesauros - Ontologías

* SLYPE, Georges van (1991). Los lenguajes de indización:concepción, construcción y utilización en los sistemas documentales. Madrid: Fundación Guzmán Sánchez Ruipérez: Piramide.

* SANTOS CANALEJO, Elisa Carolina de (1998). La indización en la recuperación de la información. Lligall, núm. 12, p. 116-131.

* MARTÍN SUQUÍA, Ramón (2001). Sistemas de recuperación de la información en los archivos: un anàlisis de situación y perspectivas. Lligall, núm. 17, p. 47-69.

* MERLOS, Mª Magdalena, VILLARREAL, Eugenio (2001). El tesauro de archivos municipales. Método y experiencias del grupo de archiveros municipales de Madrid. Lligall, núm. 17, p. 151-164.

* GIL LEIVA, Isodoro (2008). Manual de indización. Teoría y práctica. Ediciones Trea.

* QUÍLEZ MATA, Julio Luis (2011). \" Aproximació a les ontologies: definició i construcció. Aplicacions en el camp de l'Arxivística\". Lligall, núm. 32, p. 105-156.

* SÁNCHEZ-CUADRADO, Sonia; COLMENERO-RUIZ, María Jesús; MOREIRO, José-Antonio (2012). Tesauros: estándares y recomendaciones. El Profesional de la Información, mayo-junio, v. 21, n. 3, pp. 229-235.

* CUADRADO BENÍTEZ, Maribel. Llenguatges documentals

Software

El campus virtual será el espacio de relación con el alumnado y para las clases virtuales se utilizará el programa TEAMS.

Durante las clases se veran diferentes programas y gestores documentales como ejemplos de casos reales de utilización de metadatos y descripción archivística online.

Grupos e idiomas de la asignatura

La información proporcionada es provisional hasta el 30 de noviembre. A partir de esta fecha, podrá consultar el idioma de cada grupo a través de este enlace. Para acceder a la información, será necesario introducir el CÓDIGO de la asignatura

Tipo de docencia Grupo Idioma Semestre Turno
(TEm) Teoría (máster) 1 Catalán segundo cuatrimestre tarde