
Gestió Documental i d'Arxius
Codi: 104769Crèdits: 6
| Titulació | Tipus | Curs |
|---|---|---|
| Comunicació de les Organitzacions | FB | 2 |
Professor/a de contacte
- Nom :
- Anahí Casadesus De Mingo
- Correu electrònic :
- anahi.casadesus@uab.cat
Idiomes dels grups
Podeu consultar aquesta informació al final del document.
Prerequisits
Cap
Objectius
- Proporcionar a l'alumnat els coneixements teoricopràctics bàsics orientats al desenvolupament de les habilitats de gestió documental en els processos de captació, organització, selecció i ús discriminat de la informació.
- Reconèixer els actius d'informació a les organitzacions i diferenciar entre evidència, document, informació i dada.
- Conèixer els aspectes conceptuals i tècnics per a la difusió interna i externa de la informació generada per les organitzacions.
- Consultar la informació existent en arxius d'accés públic i tractar els aspectes metodològics per a l'ús i l'explotació dels documents d'arxiu.
- Conèixer com s'estructura la informació a les organitzacions amb l'objectiu que l'alumnat sigui capaç de recuperar-la i explotar-la.
Resultats d'aprenentatge
- CM08 (Aplicar processos de recerca documental i tècniques qualitatives i quantitatives per a la gestió de la informació a les organitzacions.) Aplicar processos de recerca documental i tècniques qualitatives i quantitatives per a la gestió de la informació a les organitzacions.
- CM09 (Elaborar projectes de transparència, accés a la informació i rendició de comptes per a les organitzacions.) Elaborar projectes de transparència, accés a la informació i rendició de comptes per a les organitzacions.
- KM08 (Identificar els conceptes i principis fonamentals de l’arxivística i la gestió de documents per desenvolupar projectes de transparència i accés a la informació per part de les organitzacions.) Identificar els conceptes i principis fonamentals de l’arxivística i la gestió de documents per desenvolupar projectes de transparència i accés a la informació per part de les organitzacions.
- KM09 (Reconèixer els estàndards internacionals i les recomanacions sobre la gestió de documents i arxius.) Reconèixer els estàndards internacionals i les recomanacions sobre la gestió de documents i arxius.
- SM09 (Classificar segons la seva tipologia els documents generats per les organitzacions amb l’objectiu que es puguin fer servir, si cal, en les seves activitats comunicatives.) Classificar segons la seva tipologia els documents generats per les organitzacions amb l’objectiu que es puguin fer servir, si cal, en les seves activitats comunicatives.
- SM10 (Utilitzar les tipologies documentals i els valors i les característiques dels documents generats per les organitzacions i aplicar-hi sistemes de recuperació de la informació.) Utilitzar les tipologies documentals i els valors i les característiques dels documents generats per les organitzacions i aplicar-hi sistemes de recuperació de la informació.
Continguts
Tema 1. Aspectes fonamentals de la governança de la informació a les organitzacions.
Tema 2. Dades, informació, documents i evidències.
Tema 3. Sistemes de Gestió Documental a les organitzacions.
Tema 4. Transparència, accés a la informació i protecció de dades.
Tema 5. Accés i consulta de fons i documents als arxius.
Tema 6. Hemeroteca i fons de documents fotogràfics i audiovisuals.
Nota: El contingut de l’assignatura serà sensible als aspectes relacionats amb la perspectiva de gènere i amb l’ús del llenguatge inclusiu.
Activitats formatives i Metodologia
| Títol | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
|---|---|---|---|
| Estudi i lectura de la bibliografia i els materials recomanats | 35 | 1,4 | CM08, CM09, KM08, KM09, SM09, SM10 |
| Realització de pràctiques | 29 | 1,16 | CM08, CM09, KM08, KM09, SM09, SM10 |
| Participació a classe, debats i discussions | 45 | 1,8 | CM09, KM08, KM09, SM09 |
| Elaboració de treballs | 35 | 1,4 | CM08, CM09, KM08, KM09, SM10 |
La metodologia combina sessions teòriques, discussions i debats i l'elaboració d'exercicis pràctics i treballs de reflexió. Al campus virtual es penjaran els materials a treballar per a cada tema: lectures i propostes d'activitats teòrico-pràctiques.
Per a les activitats pràctiques cal ús d'ordinadors i connexió a les xarxes.
Algunes pràctiques seran en grup i d'altres individuals.
El calendari detallat amb el contingut de les diferents sessions s'exposarà el dia de presentació de l'assignatura i estarà també disponible al Campus Virtual de l’assignatura, on l’alumnat podrà trobar els diversos materials docents que el professorat estimi convenients i tota la informació necessària per l’adequat seguiment de l’assignatura.
En cas de canvi de modalitat docent per motius de força major segons les autoritats competents, el professorat informarà dels canvis que es produiran en la programació de l'assignatura i en les metodologies docents.
Avaluació
Activitats d'avaluació continuada
| Títol | Pes | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
|---|---|---|---|---|
| Exercicis práctics | 35% | 2 | 0,08 | CM08, CM09, KM08, KM09, SM09, SM10 |
| Examen | 40% | 2 | 0,08 | CM08, CM09, KM08, KM09, SM09, SM10 |
| Treball | 25% | 2 | 0,08 | CM08, KM08, SM10 |
L'avaluació és continuada. Aquesta assignatura no contempla avaluació única.
L'alumnat ha de demostrar el seu progrés realitzant diverses activitats d’avaluació. Per aprovar l'assignatura l'estudiant haurà de tenir una nota mitja de 5 d'entre totes les activitats i una nota mínima de 4 a l'examen. Per tal que els exercicis pràctics puguin ser avaluats, cal presentar un mínim de 4 activitats pràctiques. L'alumnat que presenti 3 o menys exercicis pràctics obtindrà un 0 a la qualificació corresponents a aquesta part de l'assignatura. Els exercicis pràctics no són recuperables.
Per a aquesta assignatura, es permet l'ús de tecnologies d'Intel·ligència Artificial (IA) exclusivament en la cerca bibliogràfica o d’informació, la correcció de textos o les traduccions. L’alumnat haurà d'identificar clarament quines parts han estat generades amb aquesta tecnologia, especificar les eines emprades i incloure una reflexió crítica sobre com aquestes han influït en el procés i el resultat final de l’activitat. La no transparència de l’ús de la IA es considerarà falta d'honestedat acadèmica i pot comportar una penalització parcial o total en la nota de l'activitat, o sancions majors en casos de gravetat.
A qualsevol estudiant sospitós de presentar tasques que hagin estat generades per IA, elaborades per altres persones o copiades; incloguin contingut generat per IA sense referenciar, o que no es trobin dins els supòsits permesos, se li podrà demanar el treball previ o d'altres materials que puguin demostrar que es tracta d'un treball inèdit i fruit de la seva autoria original. També es podrà sol·licitar que expliqui o justifiqui per separat la seva feina. El professorat també podrà utilitzar sistemes d'identificació d'ús de la IA o portar a terme les tasques de comprovació que consideri convenients. Si després de la revisió es detecta que s’han comès irregularitats, el treball pot ser qualificat amb un zero i l'estudiant pot estar subjecte a més mesures disciplinàries.
Revisió
En el moment de lliurar la qualificació final prèvia a l’acta, la docent comunicarà per escrit una data i hora de revisió. La revisió de les diverses activitats d’avaluació s’acordarà entre la docent i l’alumnat.
Recuperació
Podrà accedir a la recuperació l'alumnat que s’hagi presentat a activitats el pes de les quals equivalgui a un 66,6% (dos terços) o més de la qualificació final i que hagi tret una qualificació mitjana ponderada de 3,5 o més. En cap cas es podrà fer una activitat de reavaluació pel valor del 100% de la nota final.
En el moment de lliurar la qualificació final prèvia a l’acta de l’assignatura, la docent comunicarà per escrit el procediment de recuperació. La docent pot proposar una activitat de recuperació per a cada activitat suspesa o no presentada o pot agrupar diverses activitats en una de sola.
Consideració de “no avaluable”
S’assignarà un “no avaluable” quan les evidències d’avaluació que hagi aportat l’alumnat equivalguin a un màxim d’una quarta part de la qualificació total de l’assignatura.
Segona matrícula
En cas de segona matrícula, l’alumnat podrà fer una única prova de síntesi que consistirà en un examen teòricopràctic. Cal que l'estudiant que estigui en aquesta situació contacti amb la docent i li comuniqui la voluntat d'avaluar l'assignatura seguint aquest mètode. La qualificació de l’assignatura correspondrà a la qualificació de la prova de síntesi.
Irregularitats en les activitats d’avaluació
En cas d’irregularitat (plagi, còpia, suplantació d’identitat, etc.) en una activitat d’avaluació, la qualificació d’aquesta activitat d’avaluació serà 0. En cas que es produeixin irregularitats en diverses activitats d’avaluació, la qualificació final de l’assignatura serà 0. S’exclouen de la recuperació les activitats d’avaluació en què s’hagin produït irregularitats (com ara plagi, còpia, suplantació d’identitat).
Al marge d’això, es podrà instruir un procés disciplinari a l’estudiant que incorri en alguna d’aquestes irregularitats.
Bibliografia
BUSTELO, Carlota (2009). La Gestión de documentos y las evidencias en las organizaciones. Del plano operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización. Revista Española de Documentación Científica, 32(4), 157–161.
CAPELL, Emilia; COROMINAS, Mariona (coords.) (2009). Manual d'arxivística i gestió de documents. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya.
CRUZ MUNDET, Jose Ramon (2006). La gestión de documentos en las organizaciones. Madrid: Pirámide.
DURANTI, Luciana, FRANKS, Patricia C (eds.) (2015). Encyclopedia of Archival Science. Lanham, MD: Rowman & Littlefield.
DURANTI, L. (ed.) (2019). Trusting Records and Data in the Cloud: The Creation, Management, and Preservation of Trustworthy Digital Content. London: Facet Publishing. http://doi.org/10.29085/9781783304042.
FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano; Sierra rodríguez, Javier (eds.) ( 2019). Transparencia y Lucha Contra La Corrupción. Las Rozas, Madrid : Wolters Kluwer,.CASTELLS M. (2005). La era de la información: Economía, sociedad y cultura I. La sociedad red. ISBN-10: 8420677000
GONZÁLEZ PEDRAZA, José Andrés (2009). Los archivos de empresas. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea.
GONZÁLEZ QUINTANA, Antonio; Gálvez Biesca, Sergio; Castro Berrojo, Luis (2019). El Acceso a Los Archivos En España. Fundación Francisco Largo Caballero; Fundación 1o de Mayo.
JIMERSON, Randall C. (2009). Archives Power. Memory, Accountability, and Social Justice. Chicago: Society of American Archivists.
MACNEILL, Heather, EASTWOOD, Terry (eds) (2017). Currents of Archival Thinking, 2nd Edition. Santa Barbara: Libraries Unlimited.
MAYER, Viktor; CUKIER, Kenneth (2013). Big data. La revolución de los datos masivos. Madrid: Turner Noema, 278p.
TÉRMENS, Miquel (2013). Preservación Digital. 1a ed. Barcelona: Editorial UOC. 109 p. (El professional de la información; 16)
Programari
Consulta a bases de dades i cercadors especialitzats en línia.
Grups i idiomes de l'assignatura
La informació proporcionada és provisional fins al 30 de novembre. A partir d'aquesta data, podreu consultar l'idioma de cada grup a través d'aquest enllaç. Per accedir a la informació, caldrà introduir el CODI de l'assignatura
| Tipus de docència | Grup | Idioma | Semestre | Torn |
|---|---|---|---|---|
| (TE) Teoria | 7 | Català | primer quadrimestre | tarda |
| (PLAB) Pràctiques de laboratori | 71 | Català | primer quadrimestre | tarda |
| (PLAB) Pràctiques de laboratori | 72 | Català | primer quadrimestre | tarda |